https://radiosputnik.ru/20220912/dokument-1816221986.html
Удобные клише, или Как правильно использовать факсимиле
Факсимильная подпись: что это, использование на документах и как сделать
Удобные клише, или Как правильно использовать факсимиле
Радио Sputnik, 12.09.2022
2022-09-12T14:49
2022-09-12T14:49
2022-09-12T15:08
общество – радио sputnik
экономика – радио sputnik
подкасты – радио sputnik
https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e5/01/16/1594174244_0:257:3072:1985_1920x0_80_0_0_99974154367c144157a4e35d74503fcc.jpg
Пропуск - тоже документ. За подделку можно и в тюрьму сесть
Как накажут чиновников за ошибки в борьбе с коронавирусом? Кто и зачем атаковал сайт, где можно оформить цифровые пропуска для перемещения по городу? Какие новые способы используют мошенники во время пандемии? Эти темы в подкасте "Слышали новость?".
Своим мнением поделился руководитель Центра развития региональной политики Илья Гращенков.
– К сожалению, приходится контролировать действия чиновников, даже в условиях пандемии. Для регионов это скорее устрашающий прием. Но нельзя забывать и о борьбе с коррупцией, например, которая может проявиться при закупках медицинских изделий.
– В Москве 60 закрытых больниц, из них 20 – в хорошем состоянии, почему бы не реанимировать их вместо строительства новых зданий.
– Репрессивный аппарат включается, когда не удается справится с ситуацией.
– Государство воспринимает общество как ребенка, которого надо воспитывать, а для этого вводить ограничения.
– Для людей, которые привыкли читать бумажные книги, это действительно товар первой необходимости. В самоизоляции особенно пожилые люди или смотрят телевизор, или читают книги.
audio/mpeg
Использование факсимильной подписи, или факсимиле, может сделать обращение с документами проще, а может и поставить в неловкое положение. Когда стоит удостоверять договоры таким способом, а когда лучше его избегать – узнаете из материала радио Sputnik.Факсимильная подписьФаксимильная подпись – это штамп, который дублирует вашу подпись. Внешне он выглядит как печать и позволяет не утруждать себя лишний раз упражнениями с пишущим инструментом, когда нужно завизировать сразу много документов. Имея факсимиле, можно вообще доверить рутинное визирование кому-нибудь другому.Еще бывают цифровые факсимиле – это просто скан, который вставляется в электронный документ.Юридическая силаВ одних случаях будет факсимильная подпись равна обычной подписи, а в других – не будет играть никакой или почти никакой роли. Все зависит от того, с каким документом мы имеем дело.На каких документах можно использоватьНапример, на договорах, регламентирующих гражданско-правовые отношения. Но только в том случае, если их стороны согласились использовать факсимиле в строго определенных случаях и закрепили свое согласие документально – в основном тексте договора или в дополнительном соглашении к нему. Такие договоренности скрепляются собственноручными подписями или усиленными квалифицированными электронными. И если все оформлено как положено, то в дальнейшем вы и ваш контрагент можете проштамповывать документы. Какие именно – лучше тоже заранее оговорить во избежание недоразумений, обычно речь идет о соглашениях, направленных на исполнение рамочного договора.Также факсимиле может использоваться в локальных документах предприятия. Для этого рекомендуется прописать порядок такого использования в отдельном документе – приказе или положении. Обычно штампуют приглашения, уведомления, извещения, благодарности, поздравления, пропуски и служебные удостоверения, почетные грамоты. А также страховые полисы и патенты (в некоторых случаях, чаще предпочтительна все-таки "живая" подпись).Еще использовать факсимиле можно инвалидам по зрению при совершении банковских операций с наличными. При этом от лица потребуется предъявить документ, удостоверяющий личность, свидетельство о нотариальном удостоверении тождественности подписи с оттиском факсимильного воспроизведения и справку об инвалидности.Первичные документыЭто такие документы, которые подтверждают хозяйственные операции и события, служат оправданием сделок и подтверждают экономическую обоснованность расходов. Соответственно, требования к таким бумагам повышенные. И использовать факсимиле нельзя в случаях с накладными, актами выполненных работ, документами, связанными с проведением денежных операций и так далее.ДоверенностьЕсли такой документ влечет финансовые последствия, то использовать на нем факсимиле нельзя – это позиция налоговиков.Можно использовать факсимиле на доверенности, если об этом есть соглашение с лицом, для представительства перед которым этот документ выдается. Например, если в договоре поставки указано, что доверенность на получение товара от поставщика может быть подписана при помощи факсимиле руководителя организации-покупателя.Счета на оплатуЕсли есть соответствующее соглашение с контрагентом, то можно – эти документы к "первичке" не относятся.На счетах-фактурахХотя формально счета-фактуры тоже не относятся к первичным документам, ставить на них факсимиле нельзя – это позиция налоговиков и министерства финансов, подкрепленная судебной практикой. Хотите получить вычет по НДС по счету-фактуре – используйте подпись уполномоченного лица, не факсимиле.Где использовать запрещеноВ налоговый и бухгалтерской отчетности, обращениях в госорганы, документах по кассовым операциям, векселях, платежных поручениях и других финансовых документах, документах, требующих нотариального заверения, в кадровой документации, трудовых договорах, тендерной, аукционной и конкурсной документации, сертификатах и декларациях соответствия товара.Отличия от оригинальной подписиСобственноручная подпись каждый раз немного разная – по наклону, размерам, размаху. Факсимиле однотонно, степень нажатия равномерна по всей площади. Кроме того, штамп оставляет на бумаге след в виде круга, прямоугольника или другой геометрической фигуры в зависимости от фантазии владельца.Как сделать факсимильную подписьЗаказать в организации, занимающейся изготовлением печатей и штампов. Для этого туда присылают скан подписи или приносят ее качественный образец на бумаге. Изображение обрабатывается на компьютере, делается равномерным и четким. Затем изготавливается макет, на его основе создают резиновое или полимерное клише (знатоки советуют резину – она более долговечна, менее прихотлива к краске, подпись получается четче). Изображение зеркально наносится на клише, оно крепится к оснастке – ручной или автоматической (последняя дороже, но удобнее, и позволяет делать более четкие оттиски). Можно пользоваться!Хранение факсимилеОбычно держится в сейфе. Использование прописывается локальным актом – в нем указывается кто и для чего применяет факсимиле, и как его хранит. Еще можно завести журнал учета с указанием даты и времени выдачи клише ответственным людям – по аналогии с другими печатями и штампами. Электронное факсимиле лучше держать на защищенном компьютере ответственного сотрудника.Коротко и по делу. Только отборные цитаты в нашем Телеграм-канале.
https://radiosputnik.ru/20220901/top-menedzhery-1813544654.html
https://radiosputnik.ru/20220910/vznos-1812881651.html
Радио Sputnik
internet-group@rian.ru
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
2022
Радио Sputnik
internet-group@rian.ru
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
Новости
ru-RU
https://radiosputnik.ru/docs/about/copyright.html
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/
Радио Sputnik
internet-group@rian.ru
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
Радио Sputnik
internet-group@rian.ru
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
Радио Sputnik
internet-group@rian.ru
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
общество – радио sputnik, экономика – радио sputnik, подкасты – радио sputnik
Общество – Радио Sputnik, Экономика – Радио Sputnik, Подкасты – Радио Sputnik
Использование факсимильной подписи, или факсимиле, может сделать обращение с документами проще, а может и поставить в неловкое положение. Когда стоит удостоверять договоры таким способом, а когда лучше его избегать – узнаете из материала радио Sputnik.
Факсимильная подпись – это штамп, который дублирует вашу подпись. Внешне он выглядит как печать и позволяет не утруждать себя лишний раз упражнениями с пишущим инструментом, когда нужно завизировать сразу много документов. Имея факсимиле, можно вообще доверить рутинное визирование кому-нибудь другому.
Еще бывают цифровые факсимиле – это просто скан, который вставляется в электронный документ.
В одних случаях будет факсимильная подпись равна обычной подписи, а в других – не будет играть никакой или почти никакой роли. Все зависит от того, с каким документом мы имеем дело.
На каких документах можно использовать
Например, на договорах, регламентирующих гражданско-правовые отношения. Но только в том случае, если их стороны согласились использовать факсимиле в строго определенных случаях и закрепили свое согласие документально – в основном тексте договора или в дополнительном соглашении к нему. Такие договоренности скрепляются собственноручными подписями или усиленными квалифицированными электронными. И если все оформлено как положено, то в дальнейшем вы и ваш контрагент можете проштамповывать документы. Какие именно – лучше тоже заранее оговорить во избежание недоразумений, обычно речь идет о соглашениях, направленных на исполнение рамочного договора.
Также факсимиле может использоваться в локальных документах предприятия. Для этого рекомендуется прописать порядок такого использования в отдельном документе – приказе или положении. Обычно штампуют приглашения, уведомления, извещения, благодарности, поздравления, пропуски и служебные удостоверения, почетные грамоты. А также страховые полисы и патенты (в некоторых случаях, чаще предпочтительна все-таки "живая" подпись).
Еще использовать факсимиле можно инвалидам по зрению при совершении банковских операций с наличными. При этом от лица потребуется предъявить документ, удостоверяющий личность, свидетельство о нотариальном удостоверении тождественности подписи с оттиском факсимильного воспроизведения и справку об инвалидности.
Это такие документы, которые подтверждают хозяйственные операции и события, служат оправданием сделок и подтверждают экономическую обоснованность расходов. Соответственно, требования к таким бумагам повышенные. И использовать факсимиле нельзя в случаях с накладными, актами выполненных работ, документами, связанными с проведением денежных операций и так далее.
Если такой документ влечет финансовые последствия, то использовать на нем факсимиле нельзя – это позиция налоговиков.
Можно использовать факсимиле на доверенности, если об этом есть соглашение с лицом, для представительства перед которым этот документ выдается. Например, если в договоре поставки указано, что доверенность на получение товара от поставщика может быть подписана при помощи факсимиле руководителя организации-покупателя.
Если есть соответствующее соглашение с контрагентом, то можно – эти документы к "первичке" не относятся.
Хотя формально счета-фактуры тоже не относятся к первичным документам, ставить на них факсимиле нельзя – это позиция налоговиков и министерства финансов, подкрепленная судебной практикой. Хотите получить вычет по НДС по счету-фактуре – используйте подпись уполномоченного лица, не факсимиле.
Где использовать запрещено
В налоговый и бухгалтерской отчетности, обращениях в госорганы, документах по кассовым операциям, векселях, платежных поручениях и других финансовых документах, документах, требующих нотариального заверения, в кадровой документации, трудовых договорах, тендерной, аукционной и конкурсной документации, сертификатах и декларациях соответствия товара.
Отличия от оригинальной подписи
Собственноручная подпись каждый раз немного разная – по наклону, размерам, размаху. Факсимиле однотонно, степень нажатия равномерна по всей площади. Кроме того, штамп оставляет на бумаге след в виде круга, прямоугольника или другой геометрической фигуры в зависимости от фантазии владельца.
Как сделать факсимильную подпись
Заказать в организации, занимающейся изготовлением печатей и штампов. Для этого туда присылают скан подписи или приносят ее качественный образец на бумаге. Изображение обрабатывается на компьютере, делается равномерным и четким. Затем изготавливается макет, на его основе создают резиновое или полимерное клише (знатоки советуют резину – она более долговечна, менее прихотлива к краске, подпись получается четче). Изображение зеркально наносится на клише, оно крепится к оснастке – ручной или автоматической (последняя дороже, но удобнее, и позволяет делать более четкие оттиски). Можно пользоваться!
Обычно держится в сейфе. Использование прописывается локальным актом – в нем указывается кто и для чего применяет факсимиле, и как его хранит. Еще можно завести журнал учета с указанием даты и времени выдачи клише ответственным людям – по аналогии с другими печатями и штампами. Электронное факсимиле лучше держать на защищенном компьютере ответственного сотрудника.
Коротко и по делу. Только отборные цитаты в нашем Телеграм-канале. 
