Рейтинг@Mail.ru
Факсимильная подпись: что это, использование на документах и как сделать
Регистрация пройдена успешно!
Пожалуйста, перейдите по ссылке из письма, отправленного на
00:00
01:00
02:00
03:00
04:00
05:00
06:00
07:00
08:00
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00
19:00
20:00
21:00
22:00
23:00
00:00
01:00
02:00
03:00
04:00
05:00
06:00
07:00
08:00
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00
19:00
20:00
21:00
22:00
23:00
Новости
00:00
4 мин
Новости
01:00
4 мин
Новости
02:00
4 мин
Новости
03:00
4 мин
Новости
04:00
4 мин
Новости
05:00
4 мин
Новости
06:00
4 мин
Новости
07:00
4 мин
Новости
09:00
4 мин
Новости
11:00
4 мин
Новости
12:00
4 мин
Новости
12:30
3 мин
Новости
13:00
4 мин
Новости
13:30
3 мин
Новости
14:00
4 мин
Новости
14:30
3 мин
Новости
15:00
4 мин
Новости
15:30
3 мин
Новости
16:00
4 мин
Новости
16:30
3 мин
Новости
17:00
4 мин
Новости
17:30
3 мин
Новости
18:00
4 мин
Новости
19:00
4 мин
Новости
20:00
4 мин
Новости
21:00
4 мин
Новости
22:00
4 мин
Новости
22:30
3 мин
Новости
23:00
4 мин
Новости
23:30
3 мин
Новости
00:00
4 мин
Новости
01:00
4 мин
Новости
02:00
4 мин
Новости
03:00
4 мин
На грани
Вместе – шведская семья. Орбан открыл скандинавам двери в НАТО
03:54
4 мин
День в истории
Подводная кругосветка советских атомоходов
03:58
1 мин
Новости
Главные темы часа
04:00
4 мин
Живая природа с Эдгардом Запашным
Страшные вспышки на солнце и уход за любимцами
04:04
24 мин
Живая природа с Эдгардом Запашным
Старейший аквариум в России и разгул стихии в Монголии
04:29
24 мин
На грани
Пепел клоаки ударил в голову. Макрон допустил ввод войск на Украину
04:54
4 мин
День в истории
Первый российский кадетский корпус
04:58
1 мин
Новости
Главные темы часа
05:00
4 мин
Без дураков. С Кириллом Вышинским
НАТО на Украине, а где украинское зерно?
05:04
24 мин
Без дураков. С Кириллом Вышинским
Экономика и евроинтеграция по-украински
05:30
24 мин
Узнать за 90 секунд
Свободу Анджеле Дэвис!
05:55
3 мин
День в истории
Первый российский кадетский корпус
05:58
1 мин
Новости
Главные темы часа
06:00
4 мин
Починяем примус с Евгением Примаковым
Пути Армении и будущее страны в ОДКБ
06:04
52 мин
День в истории
Почему Россия вошла и вышла из Совета Европы
06:56
1 мин
Узнать за 90 секунд
Реальность и фантазия: игра в догонялки
06:58
2 мин
Новости
Главные темы часа
07:00
4 мин
Заря
В эфире
07:04
54 мин
День в истории
Первый российский кадетский корпус
07:58
1 мин
Новости
Главные темы часа
08:00
4 мин
Мария Захарова
В эфире
08:04
54 мин
Узнать за 90 секунд
Петровская "потаённая лодка" – прабабушка русских субмарин
08:58
1 мин
Новости
Главные темы часа
09:00
4 мин
ИЗОЛЕНТА live
В эфире
09:04
103 мин
Новости
Главные темы часа
11:00
4 мин
Справимся вместе
В эфире
11:04
24 мин
Новости
Главные темы часа
11:30
3 мин
Справимся вместе
В эфире
11:33
25 мин
День в истории
Почему Россия вошла и вышла из Совета Европы
11:58
1 мин
Новости
Главные темы часа
12:00
4 мин
Прямой эфир
В эфире
12:04
3 мин
Прямой эфир
В эфире
12:07
21 мин
Новости
Главные темы часа
12:30
3 мин
Прямой эфир
В эфире
12:33
12 мин
Узнать за 90 секунд
Теперь не упадет: как у Пизанской башни появился "советский" фундамент
12:58
1 мин
Новости
Главные темы часа
13:00
4 мин
Прямой эфир
В эфире
13:04
3 мин
Прямой эфир
В эфире
13:07
21 мин
Новости
Главные темы часа
13:30
3 мин
Прямой эфир
В эфире
13:33
12 мин
День в истории
Первый российский кадетский корпус
13:58
1 мин
Новости
Главные темы часа
14:00
4 мин
Новости
Главные темы часа
14:30
3 мин
Узнать за 90 секунд
Ляля и горилла: Как Чуковский поработал на славу американского кино
14:58
2 мин
Новости
Главные темы часа
15:00
4 мин
Прямой эфир
В эфире
15:04
3 мин
Прямой эфир
В эфире
15:07
21 мин
Новости
Главные темы часа
15:30
3 мин
Прямой эфир
В эфире
15:33
3 мин
Прямой эфир
В эфире
15:36
22 мин
День в истории
Подводная кругосветка советских атомоходов
15:58
1 мин
Новости
Главные темы часа
16:00
4 мин
Новости
Главные темы часа
16:30
3 мин
Узнать за 90 секунд
Петровская "потаённая лодка" – прабабушка русских субмарин
16:58
1 мин
Новости
Главные темы часа
17:00
4 мин
Теория заблуждений
В эфире
17:04
24 мин
Новости
Главные темы часа
17:30
3 мин
Теория заблуждений
В эфире
17:33
25 мин
День в истории
Почему Россия вошла и вышла из Совета Европы
17:58
1 мин
Новости
Главные темы часа
18:00
4 мин
Итоги. Вечер
В эфире
18:04
54 мин
Узнать за 90 секунд
"Великая гонка милосердия": как 150 собак спасли целый город
18:58
2 мин
Новости
Главные темы часа
19:00
4 мин
Итоги. Вечер
В эфире
19:04
54 мин
День в истории
Первый российский кадетский корпус
19:58
1 мин
Новости
Главные темы часа
20:00
4 мин
С точки зрения здравого смысла
В эфире
20:04
54 мин
Узнать за 90 секунд
Теперь не упадет: как у Пизанской башни появился "советский" фундамент
20:58
1 мин
Новости
Главные темы часа
21:00
4 мин
Комиссар исчезает
В эфире
21:04
54 мин
День в истории
Подводная кругосветка советских атомоходов
21:58
1 мин
Новости
Главные темы часа
22:00
4 мин
Новости
Главные темы часа
22:30
3 мин
Узнать за 90 секунд
Ляля и горилла: Как Чуковский поработал на славу американского кино
22:58
2 мин
Новости
Главные темы часа
23:00
4 мин
Новости
Главные темы часа
23:30
3 мин
День в истории
Почему Россия вошла и вышла из Совета Европы
23:58
1 мин
ВчераСегодня
К эфиру
Москва 91,2 FM
Москва 91,2 FM
Санкт-Петербург 91,5 FM
Волгоград 101,1 FM
Казань 105,8 FM
Калининград 87,7 FM
Киров 101,0 FM
Пермь 91,2 FM
Псков 102,6 FM
Самара 99,1 FM
Саратов 105,8 FM
Севастополь 105,6 FM
Симферополь 102,3 FM
Улан-Удэ 102,8 FM
Уфа 91,1 FM
Херсон 88,1 FM
Челябинск 99,5 FM
Якутск 103,6 FM

Удобные клише, или Как правильно использовать факсимиле

© Depositphotos.com / pressmasterДевушка подписывает документы
Девушка подписывает документы - РИА Новости, 1920, 12.09.2022
Читать в
Оглавление
Использование факсимильной подписи, или факсимиле, может сделать обращение с документами проще, а может и поставить в неловкое положение. Когда стоит удостоверять договоры таким способом, а когда лучше его избегать – узнаете из материала радио Sputnik.
Деловые партнеры в офисе - РИА Новости, 1920, 01.09.2022
Российские топ-менеджеры ответят на вопросы о бизнесе

Факсимильная подпись

Факсимильная подпись – это штамп, который дублирует вашу подпись. Внешне он выглядит как печать и позволяет не утруждать себя лишний раз упражнениями с пишущим инструментом, когда нужно завизировать сразу много документов. Имея факсимиле, можно вообще доверить рутинное визирование кому-нибудь другому.
Еще бывают цифровые факсимиле – это просто скан, который вставляется в электронный документ.

Юридическая сила

В одних случаях будет факсимильная подпись равна обычной подписи, а в других – не будет играть никакой или почти никакой роли. Все зависит от того, с каким документом мы имеем дело.

На каких документах можно использовать

Например, на договорах, регламентирующих гражданско-правовые отношения. Но только в том случае, если их стороны согласились использовать факсимиле в строго определенных случаях и закрепили свое согласие документально – в основном тексте договора или в дополнительном соглашении к нему. Такие договоренности скрепляются собственноручными подписями или усиленными квалифицированными электронными. И если все оформлено как положено, то в дальнейшем вы и ваш контрагент можете проштамповывать документы. Какие именно – лучше тоже заранее оговорить во избежание недоразумений, обычно речь идет о соглашениях, направленных на исполнение рамочного договора.
Также факсимиле может использоваться в локальных документах предприятия. Для этого рекомендуется прописать порядок такого использования в отдельном документе – приказе или положении. Обычно штампуют приглашения, уведомления, извещения, благодарности, поздравления, пропуски и служебные удостоверения, почетные грамоты. А также страховые полисы и патенты (в некоторых случаях, чаще предпочтительна все-таки "живая" подпись).
© Fotolia / jogyxБизнес
Бизнес - РИА Новости, 1920, 12.09.2022
Бизнес
Еще использовать факсимиле можно инвалидам по зрению при совершении банковских операций с наличными. При этом от лица потребуется предъявить документ, удостоверяющий личность, свидетельство о нотариальном удостоверении тождественности подписи с оттиском факсимильного воспроизведения и справку об инвалидности.

Первичные документы

Это такие документы, которые подтверждают хозяйственные операции и события, служат оправданием сделок и подтверждают экономическую обоснованность расходов. Соответственно, требования к таким бумагам повышенные. И использовать факсимиле нельзя в случаях с накладными, актами выполненных работ, документами, связанными с проведением денежных операций и так далее.

Доверенность

Если такой документ влечет финансовые последствия, то использовать на нем факсимиле нельзя – это позиция налоговиков.
Можно использовать факсимиле на доверенности, если об этом есть соглашение с лицом, для представительства перед которым этот документ выдается. Например, если в договоре поставки указано, что доверенность на получение товара от поставщика может быть подписана при помощи факсимиле руководителя организации-покупателя.

Счета на оплату

Если есть соответствующее соглашение с контрагентом, то можно – эти документы к "первичке" не относятся.
Пропуск - тоже документ. За подделку можно и в тюрьму сесть
13 апреля 2020, 18:04

На счетах-фактурах

Хотя формально счета-фактуры тоже не относятся к первичным документам, ставить на них факсимиле нельзя – это позиция налоговиков и министерства финансов, подкрепленная судебной практикой. Хотите получить вычет по НДС по счету-фактуре – используйте подпись уполномоченного лица, не факсимиле.

Где использовать запрещено

В налоговый и бухгалтерской отчетности, обращениях в госорганы, документах по кассовым операциям, векселях, платежных поручениях и других финансовых документах, документах, требующих нотариального заверения, в кадровой документации, трудовых договорах, тендерной, аукционной и конкурсной документации, сертификатах и декларациях соответствия товара.

Отличия от оригинальной подписи

Собственноручная подпись каждый раз немного разная – по наклону, размерам, размаху. Факсимиле однотонно, степень нажатия равномерна по всей площади. Кроме того, штамп оставляет на бумаге след в виде круга, прямоугольника или другой геометрической фигуры в зависимости от фантазии владельца.
© Depositphotos.com / IgorVetushko Предприниматель визирует документы
Предприниматель визирует документы  - РИА Новости, 1920, 12.09.2022
Предприниматель визирует документы

Как сделать факсимильную подпись

Заказать в организации, занимающейся изготовлением печатей и штампов. Для этого туда присылают скан подписи или приносят ее качественный образец на бумаге. Изображение обрабатывается на компьютере, делается равномерным и четким. Затем изготавливается макет, на его основе создают резиновое или полимерное клише (знатоки советуют резину – она более долговечна, менее прихотлива к краске, подпись получается четче). Изображение зеркально наносится на клише, оно крепится к оснастке – ручной или автоматической (последняя дороже, но удобнее, и позволяет делать более четкие оттиски). Можно пользоваться!

Хранение факсимиле

Обычно держится в сейфе. Использование прописывается локальным актом – в нем указывается кто и для чего применяет факсимиле, и как его хранит. Еще можно завести журнал учета с указанием даты и времени выдачи клише ответственным людям – по аналогии с другими печатями и штампами. Электронное факсимиле лучше держать на защищенном компьютере ответственного сотрудника.
Деловые люди - РИА Новости, 1920, 10.09.2022
Не халявщик, а партнер: за что делают паушальный взнос при покупке франшизы
Коротко и по делу. Только отборные цитаты в нашем Телеграм-канале.
 
 
 
Лента новостей
0
Сначала новыеСначала старые
loader
Онлайн
Заголовок открываемого материала
Чтобы участвовать в дискуссии,
авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
loader
Обсуждения
Заголовок открываемого материала
Главные темы часа. 00:00Освобождение Ласточкина, расследование Дании и солдаты НАТО на УкраинеСлишком липучий голландец. США определились с новым генсеком НАТОГлавные темы часа. 01:00Военное переформатирование РФ и поставки европейского оружия КиевуСтены не помогли. Трамп обыграл Хейли в ее родном штатеСамый крупный хищник ЗемлиГлавные темы часа. 02:00Династия Чичаговых: от мореплавателя до адмиралаДинастия Чичаговых: от мореплавателя до адмирала. ПродолжениеХимик-композитор Александр Порфирьевич БородинБориску – на царство?!.Главные темы часа. 03:00Самозапрет на кредиты, вездесущий ИИ и рост цен на таксиПраздник вежливых людейГлавные темы часа. 04:00Форум по многополярности, партизаны на Украине, "Союз 24 февраля"Конференция по Украине, снаряды для ВСУ от Индии, мрачное будущее ЕвропыГлавные темы часа. 05:00Главные темы часа. 06:00Главные темы часа. 07:00Новый президент Венгрии, свод данных о ВС РФ, экспорт бензина и санаторииЗагадка Ангкор-Вата: разгадка опасна для жизниГлавные темы часа. 09:00Фильмы о СВО, речи Макрона, граждане и депутаты, гендерные праздникиВсе, что вы хотели знать о зебре, но боялись спроситьГлавные темы часа. 11:00Воинственный Макрон, Украина и БРИКС, конфискация российских активовГлавные темы часа. 12:00Химоружие у спецслужб Украины: предотвращен теракт в Запорожской областиПрямая зависимость: запрет экспорта бензина и цены на топливоГлавные темы часа. 12:30Падение цен в большинстве стран мира: реален ли прогноз Минфина США?Дважды первый в мире: крылатый "Муромец" – универсальный боецГлавные темы часа. 13:00Паспортизация новых регионовРоссийская делегация в Йемене: что ждать от визита?Главные темы часа. 13:30Первая партия Lada Iskra: что это за автомобиль?Главные темы часа. 14:00Страшные вспышки на солнце и уход за любимцамиГлавные темы часа. 14:30Старейший аквариум в России и разгул стихии в МонголииВ моркови все прекрасно: и вкус, и цвет, и корнеплод, и ботваГлавные темы часа. 15:00"И речи нет": реакция на слова Макрона об отправке войск на УкраинуГраждане Франции, сдавайте валюту!Главные темы часа. 15:30Биткоин "в рекорде": медвежья ловушка или новый максимумЛетний лагерь для детей: когда бронировать и сколько стоит?Главные темы часа. 16:00Главные темы часа. 16:30Холмогоров: в "спящем режиме" на Украине – огромный пласт русских людейГлавные темы часа. 17:00НАТО на Украине, а где украинское зерно?Главные темы часа. 17:30Экономика и евроинтеграция по-украинскиГлавные темы часа. 18:00Ультиматум Киева, европейские военные на Украине и российский ВВПГлавные темы часа. 19:00Реакция на слова Макрона, конфискация активов РФ и поведение хуситовГлавные темы часа. 20:00Пути Армении и будущее страны в ОДКБГлавные темы часа. 21:00Снегопад в большом городе: как бороться с последствиями стихии?Главные темы часа. 22:00Главные темы часа. 22:30Главные темы часа. 23:00Граждане Франции, сдавайте валюту!Главные темы часа. 23:30Главные темы часа. 00:00Вместе – шведская семья. Орбан открыл скандинавам двери в НАТОПервый российский кадетский корпусГлавные темы часа. 01:00Пепел клоаки ударил в голову. Макрон допустил ввод войск на УкраинуПодводная кругосветка советских атомоходовГлавные темы часа. 02:00Свободу Анджеле Дэвис!Главные темы часа. 03:00Удобные клише, или Как правильно использовать факсимиле