Новая старая корпоративная боль – как сделать максимально эффективным свой бизнес, да еще и в условиях известных ограничений. Выстраивать и мотивировать удаленный офис лучше с вовлечения людей в общие ценности. Если сотрудники понимают, куда движется организация, и чувствуют свою причастность к выполнению больших стратегических задач, то команда начинает работать как единый здоровый организм.
Разумно ставить сотруднику задачи, исходя из его функционала. Важно создать общий чат для решения оперативных вопросов. Нужно постараться избежать конфликтов и серьезных разногласий внутри команды. Ведь этот негатив способен перечеркнуть все усилия, напомнила в интервью радио Sputnik эксперт в управлении персоналом и организационном развитии, основатель консалтингового агентства Train your brain Оксана Набок:
"Очень большое значение имеет со-настройка, регулярная синхронизация команды. Какие-то разные мнения и конфликты неизбежны и даже полезны для организаций для появления свежих новых решений. Главное, чтобы это помогало находить конструктивные решения, поэтому важно снимать возникающие разногласия и интегрировать сотрудников в одну общую систему. Поэтому онлайн-планерки и веб-конференции очень нужны, ведь при удаленном формате работы разногласия и проблемы могут всплыть позже, при подведении итогов, и разрушить результат коллективной работы".
Работа вне офиса дает больше возможностей для баланса в жизни. Можно, например, посвятить время семье или спорту и не тратить часы на дорогу до офиса. Уменьшаются форматы общения из серии "поболтать, а чего у нас новенького" и увеличиваются продуктивные контакты. Мотивация и самомотивация неразрывно связана с контролем со стороны руководства. А для многих сейчас лучшим стимулом для работы в удаленном режиме является перспектива сохранения места, отмечает президент портала Superjob.ru Алексей Захаров.
"Если контроля в офисе не было, то его очень трудно будет наладить на удаленке: как работник должен работать, чего и сколько производить, как отчитываться. Для тех, кто в таком состоянии начал переходить на этот формат, это очень тяжелый опыт. Сейчас они учатся контролировать, ставить и принимать задачи. До многих стало доходить, что люди ничего не делали за эти несколько недель. Переход на удаленку вскрыл огромное количество неэффективных процессов в компаниях, которые до этого в таком режиме не работали. Будет, естественно, огромное количество уволенных, все сделают выводы просто потому, что выяснится, что они реально не работали", – сказал радио Sputnik Алексей Захаров.
Руководителю нужно планировать еженедельные звонки, онлайн-планерки и совещания. Их лучше назначать в удобное для всех время. Уважительное отношение к личному времени сотрудников дает дисциплину и продуктивность. Неплохо добавить состязательности, говорит Оксана Набок:
"Важен открытый мониторинг результатов. Есть такой "режим светофора", он носит элемент соревновательности. Создается общий файл, окрасить проекты в разные цветы, сделанные – зеленым, несделанные – красным и желтым. И, соответственно, над участниками команды будет нависать угроза попасть в красный цвет, нужно будет успеть все сделать в срок, приложить усилия, чтобы не попасть в красный цвет. Вся удаленная работа – это умение работать на результат, очень важно лидеру продвигать этот навык, достигать результаты в нужные сроки".
Экономические трудности для многих компаний будут означать сокращение издержек, и нынешний режим удаленной работы поможет выявить слабые места, избавиться от неэффективных сотрудников, а также сократить издержки на ценных коллегах. Например, сделать так, чтобы услуги некоторых специалистов обходились дешевле. При этом открываются хорошие возможности для людей высокой квалификации, которые, среди прочего, умеют себя неплохо продавать, говорит Алексей Захаров:
"Сейчас компании начнут нанимать не людей, а результаты их труда. Если нам нужно, чтобы баланс был сдан, для этого нам совсем не нужен главный бухгалтер в штате, мы его возьмем part time, будем платить меньше, но зато этот специалист, если в состоянии себя так продавать, то он может работать не на одну компанию, а на три, пять или даже восемь. И он будет иметь не одну зарплату, а пять – восемь и она в сумме будет намного больше той, что он получал бы раньше на одном месте, будучи в штате".
Опытные "удаленщики" советуют обязательно включать в свой режим занятия физкультурой, не менее 30-40 минут в день. Помимо этого надо не забывать делать зарядку для глаз и шеи, а также проветривать помещения. Ну и питание должно учитывать сниженную двигательную активность. Все это вместе повысит работоспособность и поможет добиться успехов.
Автор Кирилл Гришин, радио Sputnik