Нотариус – это специалист, без которого не обойтись

История профессии нотариуса, что переводится с латинского как секретарь, берет свое начало с древних цивилизаций. К примеру, в Древнем Египте представители этой специальности оформляли юридические документы. Родиной нотариата считается Древний Рим. Развитие империи и масса новых правил требовали нотариусов, которые разделились на государственных служащих и писцов, работающих на частных лиц. Все они должны были знать нормы тогдашнего права и быть кристально честными. В Древнем Риме профессия нотариуса приобрела нынешние очертания: нотариусы составляли юридические документы на гербовой бумаге. Затем бумаги подписывались сторонами и свидетелями и удостоверялись нотариусом. Оспорить подлинность такого документа не представлялось возможным.

Очередной этап развития нотариата произошел в Средневековой Европе. Там появилась целая корпорация нотариусов, служащих при монастырях и церквях. Они фиксировали на бумаге разговоры священников с мирянами и составляли акты по церковным делам. Затем нотариат отошел от церкви и стал светским. Сначала это произошло в Италии, а потом и в остальной Европе. На основе римского права сформировался "латинский нотариат", к которому относится Россия, входящая в Международный Союз латинского нотариата. Суть его в том, что нотариус совмещает в своей работе государственные и частные функции. То есть не будучи госслужащим, зарабатывает на документах, которые имеют публичный статус, вплоть до силы исполнительного документа. А вот англосаксонский нотариат работает сугубо на рыночных условиях.

Нотариус имеет право совершать предусмотренные законами о нотариате действия в интересах физических и юридических лиц. Правда, не всегда. В некоторых случаях место совершения таких действий определено законодательством России или международными договорами. Кроме того, нотариус может составлять проекты сделок и других документов, давать своим клиентам разъяснения по нередко возникающим у них вопросам. Есть у него право требовать от физических и юридических лиц сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий. Ну и, конечно, частный нотариус вправе иметь офис (контору), нанимать и увольнять сотрудников, иметь счета и выступать в суде от собственного имени.

При этом у нотариуса есть четко прописанные обязанности. Так, он должен оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов. Более того, разъяснять эти права и интересы. Цель понятна: клиент должен быть информирован о юридических нюансах происходящих событий и совершаемых действий. Неосведомленность может повредить. Действовать согласно закону и присяге, неукоснительно хранить тайну клиентов, сверять предоставленные клиентами документы с законами России и международными соглашениями, а также отчитываться перед налоговой о стоимости имущества клиентов, с которым происходят какие-то действия, в том числе в судебном порядке. Например, наследование или дарение. И в довершение нотариус обязан заключить договор страхования своей деятельности. Если по вине нотариуса будет причинен ущерб клиенту, он будет возмещен. Нотариус может работать в государственных и частных нотариальных конторах. Важно: только с заверением нотариуса доверенность, выданная физическим или юридическим лицом, имеет юридическую силу всегда и повсюду, без исключений. Ни один адвокат или юрист не в состоянии этого сделать, только нотариус.

Стать нотариусом может мужчина или женщина в возрасте от 25 до 75 лет, соответствующие законодательным требованиям. Это наличие высшего юридического образования и стаж работы в юриспруденции. Успешно сданный экзамен. Нотариусом может работать человек с чувством ответственности и вниманием к мельчайшим деталям. Он должен быть способен решать спорные ситуации и сглаживать конфликты. Разумеется, иметь прекрасную память и усидчивость, быть честным и неподкупным. Знать нормативно-правовую базу, уметь работать с большими массивами данных и при необходимости выступать в судах.

А вот не сможет стать нотариусом человек, имеющий гражданство другого государства или признанный недееспособным. Закрыта дорога в нотариат людям, состоящим на учете в наркологическом или психоневрологическом диспансере, осужденным или имеющим непогашенную судимость. Забыть о профессии можно и тем, кто попадался на предоставлении недостоверных документов или был уволен из нотариусов за нарушение законодательства.

Стать нотариусом не так просто, как может показаться. Претенденту придется преодолеть несколько этапов. Прежде всего, получить образование юриста широкого профиля. Затем пройти стажировку минимум в течение года у частного или государственного нотариуса. Прохождение стажировки – одно из главных условий. Для этого нужно написать заявление в Минюст за несколько месяцев до начала стажировки. Сдать тестирование, получив за него максимальный балл и только потом заключить официальный договор на стажировку. Желающих ее пройти крайне много, а число контор ограничено. Плюс к тому Министерство юстиции допускает к прохождению практики только людей, которые получили высшие баллы за тест. Потом необходимо сдать сложный квалификационный экзамен. Специальные комиссии работают далеко не при каждом вузе, а число соискателей велико. Так что пересдавать экзамен после провала можно лишь через год. Но если удача сопутствовала, надо еще выиграть конкурс на должность нотариуса в нотариальном округе. И только потом начать работать. Если в течение трех лет работа не найдена, лицензия автоматически аннулируется. Тогда – все сначала.

Карьерный рост нотариуса – это рост от помощника нотариуса до сотрудника государственной нотариальной конторы с перспективой открытия собственной конторы. При этом, по сути, как такового должностного роста в профессии нотариуса нет. Однако нотариус, напомним, вправе заниматься частной деятельностью. А это значит, он может ее расширять, принимая на работу секретарей, помощников и других специалистов. Кроме того, частные нотариусы состоят в нотариальных палатах. И вот там существует возможность входить в их руководящий аппарат. Но это некоммерческие организации, так что речь идет об общественном росте и положении, не более того. А вот заниматься предпринимательством и другими видами деятельности согласно законодательству нотариусу запрещено. Иными словами, другая работа или старт своего бизнеса равны прекращению карьеры нотариуса.

Тем не менее, профессия нотариуса крайне востребована. В рамках специальности существует большая конкуренция. Раньше профессия считалась скучной, канцелярской и формальной. Но в 1990-х годах в связи с переходом к рыночным отношениям и многообразию форм собственности, а также развитием бизнеса, возникла необходимость реформирования нотариата, что и было сделано. Государственный нотариус может зарабатывать около 30-50 тысяч рублей в месяц в зависимости от региона и организации, где он трудится, а вот частная практика может приносить сотни тысяч рублей в месяц в зависимости от количества и уровня сделок и документов, которые приходится оформлять и заверять.

В любой профессии есть положительные и отрицательные стороны. К плюсам нотариальной деятельности можно отнести востребованность и стабильно высокий спрос на услуги. Их фиксированная стоимость позволяет рассчитывать доходы и строить планы. Нотариусам компенсируется выезд к клиентам на дом, а это приходится делать нередко. Помещения в аренду нотариусам предоставляются без предварительного проведения конкурса. Более того, при необходимости нотариус может выкупить арендованное помещение. Право первого выкупа – за ним. Помимо прочего, нотариус обзаводится важными связями в разных сферах, что может помочь в жизни.

Впрочем, есть и минусы. Прежде всего – огромная ответственность, поскольку речь идет о материальных ценностях. Не каждая страховка может покрыть причиненный ущерб. Придется в каких-то случаях платить из собственного кармана. Нотариальная палата осуществляет постоянный жесткий контроль. И в случае чего нотариусу придется нести уголовную ответственность. Необходимо быть твердым человеком и отстаивать свою позицию в суде и даже под давлением представителей криминальных структур, вынашивающих преступные замыслы. Надо выдерживать высочайшую конкуренцию и быть в курсе всех изменений закона.

Работа нотариуса лишена особой романтики. С самого утра и до вечера каждый день он действует примерно одинаково: в конторе или на выезде. Нотариус вместе со своими сотрудниками удостоверяют сделки, выдают свидетельства о праве на наследство, свидетельствуют верность копий документов и выписок из них, подлинность подписи на бумагах. Ведут прием граждан и передают, если нужно, документы в госорганы. Ежедневно нотариус разъясняет клиентам их права и обязанности, предупреждает о последствиях совершаемых нотариальных действий. Важно понимать, что каждое действие нотариуса совершается от лица Российской Федерации. Каждый день он должен опираться на принятые в стране законы. И заверять все оформляемые документы персональной гербовой печатью. Их копии хранятся в конторе, поскольку при возможном споре их надо предъявить. Нотариус решает кадровые вопросы, контролирует финансы, следит за состоянием помещения. Это делается в ежедневном режиме. Нотариус должен располагать посетителей к доверию (а это своего рода искусство). Кроме того, быть всегда готовым выполнить свои обязанности в экстраординарных условиях. К примеру, выехать к тяжелобольному человеку, чтобы зафиксировать его последнюю волю.

Работа нотариусов регулируется большим количеством законов и нормативных положений. Вот лишь некоторые из них:

– Основы законодательства Российской Федерации о нотариате – главный закон Российской Федерации о нотариате и правилах совершения нотариальных действий на территории России. Введен в действие постановлением Верховного Совета РФ от 11 февраля 1993 года № 4462-1;

– Правила нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Минюста России от 16.04.2014 №78;

– Кодекс профессиональной этики нотариусов в РФ;

– Устав Федеральной нотариальной палаты;

– Регламент совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающий объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования.

Коротко и по делу. Только отборные цитаты в нашем Телеграм-канале.