Бухгалтер, пожалуй, важнейшая должность в любой организации. Вклад представителей этой специальности очень заметный, хотя и не такой броский, как у других профессий, отвечающих за законность работы. В чем суть бухгалтерского труда и каковы особенности этой сферы в России?
Суть профессии
В любой компании, как известно, есть бухгалтер. А в крупных – даже несколько – по одному на каждый участок. Одни занимаются учетом средств компании, другие расчетами с контрагентами. Третьи ведают вопросами начисления заработной платы и премий. Четвертые отвечают за уплату налогов и т.д.
Бухгалтер – представитель финансовой службы, который отвечает за учет и систематизацию хозяйственных операций в соответствии с требованиями законодательства. По сути, все операции, сделки и факты из жизни компании счетный работник обрабатывает и систематизирует, чтобы потом отразить информацию в отчетности.
Требования к бухгалтерам определены законом. Государство обязывает фирму вести бухгалтерский учет и отчитываться перед ним. Власти в лице налоговой инспекции, пенсионного и других фондов проверяют, правильно ли компания платит налоги и отчисления государству.
История появления профессии
Бухгалтер – одна из древнейших профессий. Потребность в них, тогда их называли книговедами, впервые, как гласят дошедшие до нас документы, появилась в Древней Индии. Там "бухгалтеры" подсчитывали засеянные площади, взошедшие и не взошедшие семена, величину урожая и т.п.
Одна из основных научных разработок в бухгалтерском деле возникает в конце средних веков – в эпоху Возрождения. Авторство принадлежит францисканскому монаху и ученому Луке Пачоли (1445-1517). В трактате "О счетах и записях" он описал систему учета, основанную на принципе двойной записи. Она позже получила название "староитальянской".
Вскоре после этого впервые прозвучало слово "бухгалтер" ("Buchhalter" буквально "книгодержатель"). Оно появилось в Германии, где в 1498 году император Священной римской империи Максимилиан Первый подписал следующий указ:
«
"Повелеваем делопроизводителя нашей палаты, доверенного и прилежного писца, который ведет книги, отныне называть бухгалтером, каковым должен теперь быть Христоф Штекер".
В России бухгалтерская профессия первоначально была представлена немцами, состоящими на русской службе. Поэтому слово "бухгалтер" немецкого происхождения легко прижилось в нашей стране.
Где получить образование
Обычно бухгалтер имеет среднее или высшее экономическое образование. Если кандидат рассчитывает на высокую должность или быстрый карьерный рост, понадобится диплом об окончании вуза. Иногда на работу принимают и тех, кто окончил колледж или специальные курсы. Но предпочтительнее при найме, разумеется, диплом об окончании профильного высшего учебного заведения.
Учебные заведения
- Финансовый университет при Правительстве РФ (специальность: экономика, право, есть и курсы по выбору);
- Московский технический университет связи и информатики (специальность: экономика);
- Московский государственный технический университет имени Н. Э. Баумана;
- Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики";
- Российский университет дружбы народов, экономический факультет (направление "Бухгалтерский учет, анализ, аудит");
- Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ и другие вузы.
Курсы
Если устраивает низкая должность и есть готовность расти до ставки главбуха постепенно, подойдут колледжи и курсы, говорит в интервью радио Sputnik руководитель "Бухгалтерского бюро Анны Веденеевой" Анна Веденеева.
«
"В наше время бухгалтер, как правило, имеет среднее либо высшее экономическое образование, иногда на работу принимают тех, кто окончил специальные курсы. Но если соискатель рассчитывает на высокую должность и карьерный рост, то в этом случае диплом об окончании вуза все же потребуется", – рассказала Анна.
Экономические специальности есть в большинстве вузов, колледжах. Найти образовательное учреждение не составит труда. Существует много курсов, после которых можно стать полноценным бухгалтеров.
Если вы не проходили обучения с момента окончания вуза или техникума, шансы найти работу или подработку снижаются. Каждый работодатель знает, как стремительно меняется законодательство и чем ошибки бухгалтера могут обернуться для него лично и его бизнеса.
Устройство на работу
Безусловно, самый важный шаг на пути к получению заветной должности – первое собеседование. Кандидат должен показать себя "в товарном виде" – убедить, что готов трудиться на этой позиции, заниматься самообразованием, преодолевать возникающие сложности. Знать теорию, применять в работе, в общем, явить себя как восходящая звезда бухгалтерии.
Иногда крупные компании берут на работу специалистов с "хорошим" дипломом, но без опыта работы. Эти претенденты в итоге оказываются очень даже неплохими специалистами. Некоторые работодатели отдают предпочтение таким кандидатам перед профессионалами, потому что:
- новички не так требовательны к условиям труда и к уровню заработной платы, они будут рады тому, что нашли работу по специальности;
- учить всегда проще, чем переучивать: молодой специалист подстроится под специфику компании;
- он скрупулезнее будет трудиться, боясь ошибок, все перепроверит.
А еще за такого "безопытного" может сыграть знание компьютерных программ и автоматизации и владение английским языком.
Основные обязанности
- Бухгалтер ведет первичный бухгалтерский учет;
- работает с первичной документацией: принимает и обрабатывает акты, накладные, кассовые и кадровые документы, договоры и т.д.;
- производит расчет, начисление, а также перечисление налогов по отчетным периодам;
- участвует в расчетах с контрагентами;
- фиксирует на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных денежных средств, а также товарно-материальных ценностей;
- ведет финансовые операции по закупке и реализации продукции предприятия;
- ведет учет имущества организации, основных средств, обязательств;
- начисляет зарплату сотрудникам компании, НДФЛ и т.д.
Кроме этого, у бухгалтера могут быть и другие обязанности, например:
- взаимодействие с банками;
- участие в инвентаризации;
- работа с импортом и экспортом.
Если же в компании несколько бухгалтеров, то должностные обязанности будут распределены так, что они будут работать по определенным специализациям.
Специализации
Трудовые обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры предприятия, в котором он работает. Например, в маленькой фирме придется вести учет по всем объектам. В большой компании должности в бухгалтерии существуют следующие специализации:
Заработная плата, отпускные и пособия. Еще такую специализацию называют "бухгалтер расчетного стола". Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов из фонда оплаты труда, составление отчетности в Федеральную налоговую службу и фонды, а также начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат.
Основные средства. В задачи такого специалиста входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия основных средств, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства.
Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, а также составление отчетности обо всех операциях по движению денег. Важно ознакомить под подпись кассира с соответствующим Указанием Банка России.
© Pixabay / StartupStockPhotos
Материалы и склад. Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий. В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, горюче-смазочных (ГСМ) и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов (необходимо для исключения фактов хищений и недостач).
Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии.
Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Специалист готовит платежные поручения для расчетов с бюджетом и контрагентами, а также отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.
Главный бухгалтер. Это руководитель финансовой службы, который контролирует правильность отражения хозяйственных операций подчиненными, отвечает за составление финансовых и налоговых отчетов. Впрочем, обязанности бухгалтера по отчетности можно выделить, например, назначить отдельного работника для составления налоговых деклараций и расчетов.
Должностная инструкция
Такой документ есть в каждой организации. При этом компании самостоятельно формируют описание той или иной должности так, что документ одной компании может не подойти другой. В инструкции прописаны производственные полномочия и сфера обязанностей. Они зависят от сферы деятельности фирмы, структуры финансово-экономического блока, а также вверенного участка работы. С должностной инструкцией кандидата знакомят перед подписанием трудового договора.
Требования
Основные, наиболее часто встречающиеся стандарты к соискателю вакансии бухгалтера:
- высшее профильное образование;
- знание законодательства РФ в области налогообложения и бухгалтерского учета;
- уверенное владение ПК, знание офисных программ и 1С;
- опыт работы от 1-2 лет;
- знание МСФО (международной системы финансовой отчетности) – если потребуется;
- знание валютного, таможенного законодательства, а также документов по внешнеэкономической деятельности – если потребуется.
Личные качества
Бухгалтер – внимательный, аккуратный, пунктуальный и ответственный сотрудник. От него требуется умение пользоваться специализированными компьютерными программами для ведения бухучета, информационно и справочно-правовыми системами, электронными подписями, оргтехникой. Помимо этого, бухгалтер должен назубок знать законы РФ о бухучете, налогах, архивном деле. Преимуществом будет знание Кодекса об административных правонарушениях и Уголовного кодекса.
Место работы
- Государственные организации различных отраслей хозяйства (промышленность, строительство, сельское хозяйство, сфера услуг и т.д.);
- предприятия малого и среднего бизнеса;
- налоговые инспекции;
- страховые и рекламные агентства;
- внебюджетные фонды;
- банки, инвестиционные фонды.
Зарплата
Заработная плата бухгалтера, как и любого другого специалиста экономической сферы, варьируется в зависимости от региона, стажа работы, уровня компании. Разброс очень большой – бухгалтер получает от 20 до 100 тысяч рублей. Нижняя граница характерна для регионов, верхняя – для Москвы и Санкт-Петербурга.
Карьера
Рядовой бухгалтер может стать заместителем главного бухгалтера, а потом и главным бухгалтером компании, а также финансовым директором. На повышенный уровень оплаты труда, дополнительные бонусы и выплаты могут рассчитывать аттестованные бухгалтеры. Дипломированные специалисты наиболее востребованы среди работодателей. Ну, наконец, про самое главное – главбух может получать 200-300 тысяч рублей в месяц. Финансовый директор получает 300-500 тысяч рублей, очень часто по итогам года ему выплачивают бонусы.
© Depositphotos.com / VitalikRadko
Преимущества профессии
Престиж и востребованность. Профессиональные бухгалтеры всегда на вес золота. Опытные работники высоко ценятся работодателями. Считается, что это женская профессия, представительницы слабого пола более усидчивы и системны в такой кропотливой работе. Хотя, конечно, бывают исключения, говорит Анна Веденеева:
«
"На рынке полно компаний, где требуются начинающие бухгалтеры и высококлассные специалисты. Профессия очень и очень востребована, как правило считается, что это женская профессия. Но в нашей компании работает молодой человек, он по своей компетенции и внимательности, а также работоспособности абсолютно не уступит девочкам. Это, конечно, достаточно спорной момент, зависит от работодателя, но чаще всего существует такой стереотип, что это женская профессия".
Достойная оплата труда. Чтобы привлечь квалифицированных специалистов наниматели устанавливают "приличный" оклад и премии. К тому же зарплата бухгалтера имеет фиксированное измерение, нет привязки к "призрачным" планам продаж и объема производства.
Работа в офисе, нормированный график, умственный труд. Счетная работа исключает физические нагрузки. К тому же это чаще офисная занятость, хотя командировки тоже возможны. Переход на электронную отчетность сократил разъезды по инспекциям и фондам.
Возможность работать из дома. Специфика бухгалтерской деятельности позволяет трудиться удаленно. Это дает возможность работать сразу в нескольких организациях по совместительству, что существенно повышает доходы бухгалтера, говорит Анна Веденеева:
«
"Нужно быть готовым для отвлекающих факторов. Но вы же сами выстраиваете график под себя, если речь идет о фрилансе, если вы позиционируете себя не как карманный бухгалтер 24/7, то можно сделать очень комфортный график – совмещать семью, увлечения, работу, все тут зависит только от вас. Если бухгалтер выходит во фриланс, у него нет как такового потолка по зарплате. Главное построить систему. Я тоже начинала свой карьерный рост с позиции бухгалтера, у меня зарплата была 20 тысяч рублей, сейчас я руководитель компании, и мой доход в десятки раз выше".
Недостатки профессии
Постоянные изменения в законодательстве. Чиновники регулярно меняют отраслевые нормативы и правила. Все это необходимо не только изучить, но и оперативно применять в работе.
«
"Налоговое законодательство меняется, для этого мы мониторим федеральные источники, сайт ФНС налог.ру, посещаем всероссийские бухгалтерские конференции и конгрессы. Как правило, крупнейшие игроки на рынке по бухгалтерии раз в год либо раз в полгода перед сдачей отчетности устраивают Всероссийский бухгалтерский конгресс. На таких мероприятиях можно обсудить актуальные отраслевые вопросы. Еще, конечно, помогает во всем этом периодика", – продолжает Анна Веденеева.
Необходимость повышать квалификацию. Работодатели все чаще настоятельно требуют от работников проходить курсы повышения квалификации. Хорошо, если пройти обучение можно дистанционно, без отрыва от работы. Иначе придется ехать в другой город, а по возвращении разгребать массу накопившихся дел. В общем, постоянное саморазвитие – это данность профессии, без которой невозможен профессиональный рост.
Штрафы, санкции, ответственность. За собственные ошибки бухгалтеру придется ответить "рублем" и не только. За существенные нарушения предусмотрена уголовная ответственность, это, конечно, давит на сотрудника, говорит Анна Веденеева.
«
"Бухгалтер часто боится допустить ошибку, это сказывается на эмоциональном состоянии человека, что порождает неврозы и депрессивные состояния, так что это работа очень ответственная. Ежедневная работа за компьютером, с числами, тексты, знаки, все это дает о себе знать. Эта профессия требует еще повышенной внимательности и ответственности. Еще один минус профессии – нагрузка на глаза", – предупреждает Анна.
Отдых, отпуск и переработки. Несмотря на кажущуюся простой "офисную" работу, бухгалтер довольно часто засиживается допоздна. Особенно во время формирования итоговой отчетности. Попутно есть проблема с отпусками. Отгулять полный период удается единицам. Отпуск приходится дробить, выгадывая время между сроками зарплаты и сдачей деклараций.
© Фото : Andrea Piacquadio/Pexels
Перспективы
Вообще, если верить атласу новых профессий, то к 2030 году профессия бухгалтера исчезнет. Но может произойти так, что это ремесло трансформируется в одну из профессий финансового направления. Бухгалтер будущего будет заниматься финансовой аналитикой, аудитом, налоговым управлением, ценообразованием, работой с договорами.
Так что концепция непрерывного образования станет частью профессии. Многие бухгалтеры понимают это уже сейчас. Век живи – век учись.
Автор Кирилл Гришин, радио Sputnik
Коротко и по делу. Только отборные цитаты в нашем Телеграм-канале.